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Dynamyk Océan Indien
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Quel outil souhaitez-vous utiliser ?
Consultez la liste des membres du comité et leurs titres.
Envoyez des mails personnalisés : onboarding, newsletters, convocations.
Partagez vos trajets entre membres : économies, écologie et convivialité.
Missions photo/vidéo des candidats, classements likes & coups de cœur du staff.
Gérez les événements, présences et votre calendrier.
Dépôts, documents reçus et dossier partagé.
Partage tes pensées, ressentis, idées - librement, anonymement si tu veux.
Albums photos et vidéos des shootings et événements.
Profitez d'offres et de réductions exclusives chez nos partenaires.
Gérez les To-Do du comité et personnels.
Suivi des cotisations, sponsors et justificatifs de dépenses.
Mots de passe partagés du bureau (Wifi, réseaux sociaux, HelloAsso…). Accès chiffré, OTP par e-mail.
Modifiez votre nom, email et mot de passe.
Gérez les accès aux modules, la sauvegarde et la restauration.
Astuce : tu peux aussi laisser appuyer longuement sur une carte du hub pour activer le mode déplacement.
Décoche les modules que tu n'utilises pas pour les masquer du hub. Tu peux les réafficher à tout moment.
Pour installer l'application sur votre écran d'accueil :
Cette action est irréversible.
Toutes vos données personnelles seront effacées immédiatement. Les enregistrements comptables légalement obligatoires seront conservés de manière anonyme.
L'association Dynamyk Océan Indien est responsable du traitement de vos données personnelles.
Pour accéder à l'application, merci de régler votre adhésion.
Pour accéder à l'application, merci de régler votre caution.
Gérez l'accès, l'apparence et les modèles de l'application
Configurez qui peut voir chaque module (Accès) et qui peut les modifier (Administrateurs).
Personnalisez le logo et les couleurs de tous les e-mails envoyés par l'application.
Les réponses des membres seront envoyées à cette adresse.
Serveur de messagerie utilisé par l'application pour envoyer les e-mails (mots de passe oubliés, mailings, notifications). Pour Gmail, créer un mot de passe d'application (l'authentification standard ne fonctionne plus).
Compte utilisé pour se connecter au serveur SMTP (souvent identique à l'email d'envoi).
💡 Adresse d'envoi visible dans les e-mails (peut différer de l'utilisateur SMTP).
Ex : authentification via contact@monasso.org, mais les destinataires voient president@monasso.org.
Personnalise le texte sous le logo et le pied de page de l'écran de connexion. La mise en page (logo, formulaire, couleurs) reste fixe ; seuls ces 2 textes sont éditables. Variables et mise en forme markdown supportées comme partout ailleurs.
Les pieds de page (connexion + hub) protègent la mention « Application créée par… ». Pour les modifier, déverrouillez avec le mot de passe créateur.
Personnalisez chaque modèle envoyé par l'application. Touchez un modèle pour le modifier.
Exportez toutes les données (membres, événements, présences, finances, to-do, galerie...) ou restaurez depuis un backup.
Définissez la taille maximale autorisée pour chaque type de fichier uploadé (en Mo).
Scannez le serveur pour trouver les fichiers orphelins (non référencés en base de données) et supprimez-les pour libérer de l'espace.
Personnalisez le titre et le corps de chaque type de notification push. Les notifs étant affichées en texte brut, le markdown est retiré à l'envoi mais reste utile dans l'éditeur pour la structure.
Gérez les release notes affichées aux membres à leur prochaine visite. Une seule peut être active à la fois.
Documents légaux, journal d'audit et sensibilisation des administrateurs.
Liste des pièces que chaque membre doit fournir. Stockées chiffrées (AES-256), accessibles depuis l'onglet Fichiers.
Configurez les documents que chaque membre doit signer ou remplir : bulletin d'adhésion, cessions d'image, charte, fiche médicale, engagement d'exclusivité, justificatif de cotisation. Modifiez les modèles avec des variables qui se rempliront automatiquement.
{NOM_COMPLET}, {DATE_NAISSANCE}, {ANNEE}… Elles se substituent automatiquement par les données du membre au moment de la signature. La liste complète est cliquable dans l'éditeur.
Personnalisez le rendu des PDF générés lors d'une signature électronique : en-tête (logo + mentions), pied de page, zone de signature et certificat. Toutes les variables d'identité de l'asso et du membre sont disponibles.
Ces informations sont utilisées partout dans l'app : documents administratifs, mailings, notifications, en-têtes.
Affiché en haut à gauche de l'application et dans le titre de l'onglet (variable {APP_NAME} / placeholder MMOI-App). Distinct du nom légal de l'asso.
Le nom affiché publiquement (variable {NOM_STRUCTURE}).
Statut légal de la structure (variable {FORME_JURIDIQUE}). Apparaît dans les documents administratifs et exports RGPD.
Le nom de l'association loi 1901 qui porte juridiquement le comité (variable {NOM_COMMERCIAL}). Laisser vide si identique au comité.
Disponible en variable {SITE_STRUCTURE} dans les e-mails, modèles PDF et documents administratifs.
Le logo principal est utilisé sur l'écran de connexion, dans la topbar et les notifications. La variante claire sert pour les fonds clairs (mailings, exports PDF). Format : PNG, JPG, WebP ou SVG, 5 Mo max.
Détermine le favicon (onglet) et l'icône de l'application installée sur l'écran d'accueil (PWA).
Image affichée dans la prévisualisation lorsqu'on partage le lien de l'app. ⚠️ Les apps de messagerie cachent la vignette ~7 jours après le premier partage : si tu changes de logo, passe par les debuggers officiels pour forcer le re-scrap.
Personnalisez les couleurs principales de l'interface. Les nuances claires/foncées sont calculées automatiquement.
Personnalise le fond et la carte affichés sur l'écran de connexion (et sur le hub).
Personnalise le fond, les cartes et les textes de l'écran principal après connexion.
{NOM_STRUCTURE} (alias {NOM_STRUCTURE}), {NOM_COMMERCIAL} (alias {NOM_COMMERCIAL}), {ADRESSE_STRUCTURE}, {SIRET_STRUCTURE}, {RNA_APE} (alias {RNA_APE}), {DIRIGEANT} (alias {DIRIGEANT}), {EMAIL_STRUCTURE}, {TEL_STRUCTURE}, {LIEU_SIGNATURE} dans les documents administratifs et les modèles d'e-mails. Les anciennes ET nouvelles formes sont équivalentes.
Tout ce qui concerne les paiements en ligne : adhésion (cotisation), caution, et le webhook qui réceptionne les paiements HelloAsso.
Cotisation 2026 · Net reçu 40 € · ✓ montant OK). Laisser vide pour utiliser automatiquement le nom de l'article HelloAsso.Caution 2026 · Ref XXXX). Laisser vide pour utiliser le défaut « Paiement HelloAsso ».Choisissez les champs supplémentaires que chaque membre doit obligatoirement renseigner lors de la vérification annuelle de son profil. Les champs de base (nom, email, téléphone, naissance, adresse, contact d'urgence) sont toujours requis.
Gère les dossiers (catégories de messages) et les étiquettes (suivi admin).
Active un chatbot d'aide pour tes membres. Choisis le fournisseur, colle ta clé API, et fixe un quota quotidien pour maîtriser les coûts.
Si désactivé, la bulle de chat reste masquée pour tous les membres (même toi, l'admin).
⚠️ N'oublie pas de cliquer 💾 Enregistrer après avoir coché la case pour appliquer le changement.
Utile si tu viens de déployer une mise à jour et que les changements PHP ne sont pas pris en compte.
Mistral : hébergement UE, RGPD natif, tier gratuit (~500k tokens/mois). Crée ta clé sur console.mistral.ai.
OpenAI / Anthropic : hors UE → ajoute un avenant à ton registre RGPD et informe tes membres.
Pour Mistral, mistral-small-latest est gratuit et largement suffisant pour un chatbot d'asso.
Limite le nombre de messages qu'un membre peut envoyer chaque jour (réinitialisée à minuit). 0 = pas de quota (déconseillé).
Ce texte est envoyé à l'IA avant chaque conversation, complété automatiquement par la liste des événements à venir et l'identité du membre qui pose la question.
Koa consultera ce texte uniquement quand un membre posera une question liée (règlement, statuts, sanctions, cotisation, procédure…). Limite : 100 000 caractères (≈ un règlement complet + statuts). Au-delà de 30 000, chaque appel commencera à coûter plus de tokens — surveille la consommation.
Stocke les secrets partagés de l'asso (Wifi, réseaux sociaux, HelloAsso, codes de portes…). Chaque consultation exige un code OTP envoyé par email à l'admin connecté. Accès admin uniquement.
Les propriétaires peuvent : modifier les permissions par secret (qui peut voir quoi) et consulter l'historique des consultations. Si aucun propriétaire n'est défini, tous les admins ont les pleins pouvoirs par défaut.
À la modification d'un secret existant, laisser vide = conserver le mot de passe actuel.
Coche les admins autorisés à voir ce secret. Si aucune case n'est cochée, tous les admins peuvent y accéder.
Tous les événements sur ce secret depuis sa création.
Un code à 6 chiffres a été envoyé à ton email. Il expire dans 10 min, à usage unique.
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